【当社が個人情報をお預りする業務内容】

当社では次の業務において個人情報をお預りすることがあります。
１．顧客先でのシステム開発･運用・保守業務
２．自社内での受託開発業務
 

【個人情報の利用目的】

当社ではお客様から収集した情報を、次の目的の為に利用します。
１．顧客先でのシステム開発に伴うテスト、または運用･保守のため
２．顧客先より受託したシステム開発に伴うテストのため
３．法令遵守のため
４．当社の採用活動（採用選考（試験・面接）、応募者への連絡・問合せ,採用関係書類の送付）
５．その他、お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
当社は、目的達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱（目的外利用）を行いません。
 

【個人情報の運用】

１．委託
当社では、業務の一部を外部に委託することがあります。
委託する場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先とし、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
２．個人情報の第三者への提供および開示
当社では、委託先へ預託する場合および法令に基づく場合を除き、お客様のご同意、またはご承諾がない限り、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
３．個人情報に関するお客様の権利
当社では、お客様よりお客様のデータの開示、訂正、削除、利用又は第三者への提供の拒否を求めることができます。ご依頼があった場合には、合理的な期間内に可能な範囲内で速やかに対応を行います。
これらのデータの一部または全部を利用又は第三者への提供の拒否を求められた場合、不本意ながらシステム開発のテストが十分行えない場合があります。何卒ご理解ご協力を賜りますようお願い申しあげます。
また、システム開発のテストが終了した場合速やかに消去いたします。
４．お問い合わせ先
下記、『個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口』へお問い合わせ下さい。

保有個人データに関する事項
当社の開示対象事項は、下記の通り取扱い管理を実施致します。
 

１．事業者名称

株式会社ブレイン  代表取締役 廣兼 敬治
 

２．個人情報保護管理者

株式会社ブレイン  管理部   小林 史和
 

３．保有個人データの利用目的

１）お問合せ内容に関する対応、ご請求いただいた資料の送付。
２）当社の採用活動（採用選考（試験・面接）、応募者への連絡・問合せ、採用関係書類の送付）。
３）人事関連業務（人事管理・労務管理・給与処理・社会保険・福利厚生・健康管理・スキル情報管理）。
４）取引先から委託業務遂行のため（当該業務を行う為にのみ利用）。
５）取引先担当者様情報は業務遂行（諸連絡、各種事務、安全管理等）の為にのみ利用。
 

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社ブレイン  管理部   個人情報保護管理者
TEL 06-6203-3018  E-mail : info@kk-brain.jp
 

５．当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の個人情報保護団体の対象事業者になっております。
（注：当社の事業に関する問い合わせ先ではございません。
 当社の商品・サービスに関するお問い合わせは、上記のいずれかにお願いします。）

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決申し出先	一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

 

６．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当財団は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、
組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については、上記「４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」にお問い合わせください。

保有個人データ開示等の請求等に応じる手続きに関する事項
個人情報に関する開示等請求については、「個人情報開示等請求書」を ダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、下記の窓口までご連絡下さい。 開示等の請求等は本人による場合のほか、代理人の場合でも受付させて頂きます。 また、本人確認と致しまして下記の方法にて確認させて頂きます。

・来所の場合
運転免許書、健康保険証、パスポート等の本人が確認できる証明書の提示。

・送付（郵送、ＦＡＸ）の場合
運転免許書、健康保険証、パスポート等のコピーの送付。本人等から受け当該公的証明書のコピーに記載されている本人等の住所にあて文書を書留郵便による送付。

・電話の場合
当社で保管している個人を特定できる情報（生年月日、住所、電話番号等）をコールバックによる本人確認。

・代理人の場合
代理人であることを証明する書面又は代理人を示す旨の委任状
上記書面に捺印した印鑑の印鑑登録証明書。
代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料（資格者の種類及び登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）。

※手数料は掛かりませんが、回答時の郵送料等は実費請求させていただきます。
※原則として要求を受け付けてから１週間以内に回答させて頂きますが、調査のため著しく期間が必要な場合は事前に本人へ連絡させて頂きます。

■開示等の請求等の申出先
〒541-0041
大阪市中央区北浜3丁目5番22号 オリックス淀屋橋ビル4F
株式会社ブレイン  管理部   個人情報保護管理者
TEL 06-6203-3018  E-mail : info@kk-brain.jp